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外币分账制应用多账簿的财务核算系统
  外币统账制与外币分账制都是核算外币业务的方法。外币统账制适合处理一般企业的外币业务。如果用这种方法处理外币业务,要将货币性账户设置成复币格式,即编制会计凭证时,不但要记本位币的金额,还要记外币的金额与汇率。而外币分账制是金融企业典型的核算方法,对大型企业的结算中心也同样适用。它是要求按不同的交易币种分设专门的账簿核算,如人民币账、美元账、港币账,不同的账簿只核算所属币种的交易业务。一般对于证券公司来说,由于交易的币种较少,只有人民币、美元和港币,所以,可以分别按人民币、美元和港币分设账簿,核算不同币种的交易业务。而对于大型企业的结算中心来说,由于交易的币种太多,不能每一币种都单独设立账簿来核算此币种的交易,而采取一个折衷的方法,即“分账”中的“统账”。按大的币种分账,如:分设人民币、欧元和美元三个账簿。小的币种统账,如:在“欧元”账簿中,按统账的方法核算欧洲其它国家币种的交易业务;在“美元”账簿中,按统账的方法核算除中国、欧洲国家以外币种的交易业务。下面分证券公司与企业结算中心两种模式,讨论如何用多账簿的财务核算系统解决分账制的问题。
  证券公司模式
  假设某证券公司的组织机构如图3.2—27:
  总公司下属三个证券子公司,每个证券子公司都有人民币、美元和港币的业务,都需要分币种进行独立核算,这三个子公司都是国内公司,没有海外上市,因此,要按中国的会计准则与制度进行会计核算。这样来说,会计主体有三个:证券公司1、证券公司2、证券公司3,每个会计主体进行核算的会计科目体系与会计期间是相同的,但由于要按三个不同的币种分别进行会计核算,因此要建立币种不同的三个主体账簿,分别核算不同币种的业务。
  1、会计主体账簿的建立
  会计主体账簿的建立过程如图3.2—28:
   共建立九个会计主体账簿,每一证券公司有三个不同币种的会计主体账簿。
  2、凭证处理
  每个会计主体按币种的不同分设了三套账簿,这样当不同会计主体发生不同的币种的交易业务时,就输入不同的账套中。期末,每一会计主体按不同的币种出报表。
  3、集团查询
  同一账簿结构的会计主体可以实现跨账簿的汇总查询,也就是实现同币种账簿的汇总查询。
  结算中心模式
  假设一个企业结算中心的交易币种有:人民币、法郎、德国马克、英镑、欧元、美元、港币、加元等。要求按人民币、欧元和美元分设账簿独立核算,而法郎、英镑等欧洲货币的交易在欧元账簿中以统账的方式进行核算,港币、加元等其它国家的货币交易在美元账簿中以统账的方法进行核算。企业的结算中心是一个会计主体,它需要按人民币、欧元和美元分设三个主体账簿。主体账簿的建立过程如图3.2—28:
  在欧元与美元的账簿中,由于其它币种的交易业务要按统账的方法进行核算,因此所有货币性账户,如:现金、银行存款、应收账款、应付账款、短期借款等要按币种分明细,每个明细账户的账户格式设为复币式,以在输入涉及这些科目的凭证时,既要输入本位币的金额、也要输入外币的金额与汇率。
本文经作者授权发表,摘自《分离——集团财务多报告的实现》。未经许可,不得转载。
最后更新时间:2008-10-10 14:07:23   来源:创造科技
 
 
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